Digitalizacija zobotehničnega laboratorija ni več konkurenčna prednost — to je cena za obstanek na trgu. Klinike pričakujejo, da bodo pošiljale digitalne odtise in prejemale posodobitve primerov v realnem času. Tehniki pričakujejo delo s STL-datotekami, ne z mavčnimi modeli. Lastniki laboratorijev pa pričakujejo marže, ki jih lahko vzdržuje le avtomatiziran delovni tok.
Ta članek opisuje natančen načrt, ki se je izkazal v desetinah laboratorijev, ki so prešli s papirja in e-pošte na popolnoma digitalno delovanje — brez ustavitve proizvodnje za en sam dan.
Preden kupite kakršno koli programsko opremo, zapišite pot tipičnega primera v vašem laboratoriju. Od trenutka, ko klinika odda naročilo, do trenutka, ko je račun plačan. Zabeležite vsak ročni korak: telefonske klice, e-pošto, prenose datotek, posodobitve statusa, papirnate delovne kartice, ročno napisane opombe na tabli.
Hitro boste prepoznali tri ali štiri točke, kjer čas izginja: sprejem naročil, sporočanje statusa, upravljanje datotek in izdajanje računov. To so cilji. Vse ostalo se lahko digitalizira pozneje.
Želite eno platformo, ki pokriva celoten življenjski cikel primera, ne pet nepovezanih orodij. Nepogrešljive funkcije so:
Če vas platforma prisili, da enega od teh korakov še vedno opravljate zunaj nje, je strošek integracije za to vrzel vaš čas — vsak dan. Za poglobljeno primerjavo funkcij si oglejte naš popoln vodnik po programski opremi za zobotehnične laboratorije.
To je korak, ki ga laboratoriji najbolj podcenjujejo. Čist katalog je temelj digitalnega delovnega toka, ker je tisto, kar vaše klinike vidijo vsakič, ko oddajo naročilo.
Vsak izdelek definirajte enkrat, z natančnimi polji, ki jih tehnik potrebuje: zobna shema, barva, material, linija preparacije, okluzijska ravnina, antagonist, posebne opombe. 30 minut, ki jih porabite za definiranje obrazca za prevleko, vam prihrani petminutni pojasnjevalni telefonski klic pri vsakem prihodnjem naročilu.
Če se vaše cene razlikujejo po klinikah, zdaj nastavite cenike po posameznih klinikah. Platforma jih bo uveljavila samodejno in nikoli več se ne boste prepirali glede cene.
Tu se večina digitalizacijskih projektov ustavi. Klinike se upirajo spremembam, osebje laboratorija pa čuti, da izgublja nadzor.
Uporabite ta vzorec uvajanja:
To je korak, ki pretvori digitalno knjigo naročil v pravi digitalni laboratorij. Povežite intraoralne optične bralnike, ki jih vaše klinike uporabljajo (3Shape, iTero), da STL-datoteke prispejo neposredno pripete k primeru. Povežite svoje 3D-tiskalnike (Formlabs, Carbon3D), da tehniki lahko pošljejo tiskalni posel neposredno s platforme.
Ena sama STL-datoteka, ki je ni treba prenesti, preimenovati in naložiti v rezalnik, prihrani približno tri minute. Pomnožite to s stotinami primerov na mesec. To podrobneje obravnavamo v članku o integraciji intraoralnih optičnih bralnikov za zobotehnične laboratorije.
Nehajte ustvarjati račune v ločenem računovodskem programu. Platforma naj jih ustvari iz primerov, jih združi po mesecih in pošlje kliniki s povezavo za plačilo. S tem odpravite celotno mesečno rutino obračunavanja, ki v večini laboratorijev porabi dva do tri polne administrativne dni.
Omogočite Stripe Connect ali podoben plačilni prehod, da klinike lahko plačajo račune prek spleta. Hitreje ko denar prispe, manj obratnega kapitala potrebujete. Oglejte si naš vodnik o obračunavanju v zobotehničnem laboratoriju za operativne podrobnosti.
Če izdelujete prozorne alignerje, se digitalni delovni tok razširi na načrtovanje zdravljenja. Zdravniki pričakujejo, da preglede načrtov opravijo prek spleta, zahtevajo prilagoditve in odobrijo načrt z enim klikom. Platforma z vgrajenim spletnim načrtom zdravljenja z alignerji to spremeni iz mučnega kroženja sporočil v čist odobritveni tok.
DoYourLab vam daje katalog, upravljanje primerov, načrte zdravljenja, integracije in spletno izdajanje računov, ki jih vaš laboratorij potrebuje za popolno digitalizacijo. Brezplačno en mesec, brez kreditne kartice. Poglej načrte
Majhen do srednje velik laboratorij lahko celotno digitalizacijo zaključi v 90 dneh:
Po 90 dneh se ne boste več ozirali nazaj. Laboratorij, ki je pred tremi meseci naročila arhiviral po faksu, se bo zdel kot povsem drug posel.