Faturalandırma, bir diş laboratuvarında en hafife alınan kaldıraçtır. Laboratuvar sahipleri CAD tasarım hızı ve yazıcı verimine takılır, sonra ayın son iki gününü zaten var olması gereken faturaları üretmek için Excel dosyalarıyla boğuşarak geçirir.
Dijital bir laboratuvar fatura kesmez. Sistemin zaten yazdığı faturaları serbest bırakır. Bu makale bunun pratikte nasıl göründüğünü ve oraya nasıl ulaşılacağını anlatıyor.
Bilirsiniz. Ayın 28'inde biri üretim sisteminden klinik başına vaka listesini çeker. Kararlaştırılmış fiyatların olduğu bir Excel tablosuyla çapraz kontrol yapar. Her satırı muhasebe programına manuel olarak girer. PDF'ler oluşturur. Tek tek e-postayla gönderir. İki gün, bazen üç.
Sonra ikinci dalga başlar: kliniğin tanımadığı kalemler hakkındaki aramalar, düzeltmeler, yeniden düzenlenen faturalar. Bir yarım gün daha gider. Nakit geldiğinde, laboratuvar otomatik olması gereken bir süreç için tam bir haftalık idari zamanını kaybetmiştir.
Her vakanın bir fiyatı vardır. Fiyat, klinik sisteme dahil edildiğinde tanımlanan klinik bazlı tarife listesinden gelir. Vaka kapandığında, satır kilitlenir.
Sonraki ayın 1. gününde, platform önceki ayın tüm kapalı vakalarını klinik başına gruplar ve taslak fatura oluşturur. Laboratuvar taslakları tek bir ekranda inceler, tek bir eylemle hepsini serbest bırakır ve sistem:
Laboratuvar iki günlük işten on beş dakikalık incelemeye geçti.
Fiyatlar bir tarife listesinde yaşar, bir elektronik tabloda değil. Tarife listesi klinik başınadır. Platform, vaka oluşturulduğunda bunu otomatik olarak uygular. Teknisyen asla fiyat yazmaz.
Faturalar klinik başına ay bazında, vaka başına bir satırla oluşturulur. Vaka başına fatura isteyen klinikler bunu bir yapılandırma bayrağıyla alır. Platform tek bir faturalandırma modeli dayatmamalıdır.
Vergi otoriteleri kesintisiz diziler ister. Platform bunu zorlar. Boşluk yok, numarada manuel düzenleme yok.
İspanya'da Verifactu ve Facturae, İtalya'da SDI, Fransa'da Chorus Pro, Almanya'da XRechnung vardır. Platform, laboratuvarın bulunduğu ülke için yasal olarak gerekli formatı üretmelidir. Üretmiyorsa, bunu sizin yerinize yapacak harici bir muhasebe hizmetine ödeme yapmaya devam edersiniz.
Avrupa'da SEPA otomatik ödeme, takibi ortadan kaldırır. Klinik yetkiyi bir kez imzalar. Platform her ay SEPA XML dosyasını oluşturur, banka parayı çeker, laboratuvar birkaç tıkla onaylar.
Kart ödemeyi tercih eden klinikler için, platformdaki Stripe Connect faturaları çevrimiçi ödemelerine olanak tanır. Nakit ertesi gün gelir. Laboratuvar küçük bir ücret öder ve bir haftalık nakit akışından tasarruf eder.
Vade tarihinden üç gün önce, platform bir hatırlatma gönderir. Beş gün sonra, daha güçlü bir tane. On beş gün sonra, ülke için yasal dille son bir uyarı. Laboratuvar sahibi yalnızca telefon görüşmesi gereken vakaları görür.
DoYourLab, kapalı vakalarınızdan fatura oluşturur, ödeme bağlantısıyla kliniklere gönderir, SEPA XML üretir ve Stripe Connect ile entegre olarak nakitin daha hızlı gelmesini sağlar. Planları gör
Stripe Connect, çok kiracılı bir laboratuvar platformu için doğru modeldir: her laboratuvarın kendi bağlı Stripe hesabı vardır, platform küçük bir uygulama ücreti alır ve fonlar doğrudan laboratuvara aktarılır. Klinikler faturaları kart veya banka ödemesiyle çevrimiçi öder, laboratuvar parayı 1-2 gün içinde alır.
Kurulum, platform içinde bir defaya mahsus bir sisteme dahil olma işlemidir. Bundan sonra her fatura bir ödeme bağlantısı taşır. Manuel mutabakat gerekmez. Webhook tetiklendiği anda platform faturayı ödenmiş olarak işaretler.
Ayda 200 vakası ve 30 aktif kliniği olan bir laboratuvar, manuel akış altında faturalandırmaya tipik olarak ayda 16 saat harcar. Saat başına 25 EUR gerçek maliyetle, bu ayda 400 EUR'dur, artı nakit daha yavaş geldiği için oluşan geç ödemelerin maliyeti.
Aynı aralıkta maliyeti olan ve bu işin %90'ını kaldıran bir platforma geçmek, ilk ayda kendini amorti eder. İkincil etki olan daha hızlı nakit, bir kredi hattına değil malzeme, personel veya pazarlamaya harcanabilecek işletme sermayesini serbest bırakır.
Faturalandırma dijital iş akışının son adımıdır, ancak baştan bağlanması gerekir. Katalog ve tarife listeleri temiz değilse, faturalar da olmayacaktır. Katalog kurulumunu diş laboratuvarı yazılım rehberinde ve tam dağıtımı bir laboratuvarı dijitalleştirmek için adım adım planda ele alıyoruz.
Kataloğu doğru yapın, klinik bazında tarife listelerini bağlayın, vakaları düzgün şekilde kapatın. Faturalandırma sonra kendisi halleder.