Integracja skanera wewnątrzustnego w laboratorium dentystycznym

Skaner wewnątrzustny jest dla Twojego laboratorium tak użyteczny, jak ścieżka między fotelem a ekranem technika. Jeśli klinika wykonuje piękny cyfrowy wycisk, a następnie wysyła plik STL mailem na ogólną skrzynkę pocztową, nie zautomatyzowałeś niczego.

Celem integracji skanerów wewnątrzustnych z platformą laboratoryjną jest wyeliminowanie każdego ręcznego kroku między momentem, gdy dentysta kliknie „wyślij do laboratorium", a momentem, gdy Twój projektant CAD otworzy zlecenie. Ten artykuł opisuje, jak ta integracja wygląda dzisiaj, skaner po skanerze.

Co naprawdę oznacza „integracja skanera"

Prawdziwa integracja obejmuje cztery elementy:

  1. Klinika wybiera Twoje laboratorium bezpośrednio z oprogramowania skanera i tworzy tam zlecenie.
  2. Plik STL (lub skan własnościowy) trafia automatycznie dołączony do zlecenia na Twojej platformie.
  3. Metadane zlecenia podróżują z plikiem: inicjały pacjenta, recepta, wskazanie, zęby preparowane, antagonista.
  4. Aktualizacje statusu płyną z powrotem do kliniki z platformy.

Wszystko mniej niż to jest pobieraniem i ponownym przesyłaniem, co oznacza, że ktoś w Twoim laboratorium zmienia nazwy plików o 9 rano każdego ranka.

Główne skanery wewnątrzustne i sposoby ich połączenia

3Shape TRIOS

Warstwa komunikacyjna 3Shape to 3Shape Communicate. Laboratorium otrzymuje bezpłatne konto Communicate, klinika dodaje laboratorium jako połączenie, a od tego momentu każde zlecenie TRIOS można wysłać do laboratorium jednym kliknięciem. Platforma odpytuje lub otrzymuje webhook ze zleceniem i pobiera STL.

Co działa: workflow jest dojrzały, jakość plików doskonała, a większość klinik już z niego korzysta.

Na co uważać: laboratorium musi być poprawnie skonfigurowane w organizacji Communicate. Niech jeden technik będzie odpowiedzialny za to mapowanie.

Align iTero

iTero łączy się przez MyiTero / iTero Lab. Klinika wysyła zlecenie do „Twojego laboratorium" po nazwie. Laboratorium otrzymuje powiadomienie i pobiera parę STL (górny / dolny). Dla przypadków alignerowych iTero udostępnia zdjęcia okluzyjne, które platforma laboratoryjna może przechowywać razem ze zleceniem.

Co działa: dominuje w klinikach wykonujących alignery. Jeśli produkujesz alignery, to jest konieczność.

Na co uważać: nazewnictwo plików wewnątrz iTero nie zawsze jest przyjazne dla pacjenta. Platforma powinna automatycznie zmieniać nazwy na podstawie ID zlecenia.

Medit

Medit Link to kanał komunikacji. Klinika udostępnia zlecenie laboratorium, a platforma pobiera STL przez API Medit Link lub przez monitorowany folder, jeśli integracja jest lokalna. Otwarty ekosystem Medit jest najłatwiejszy wśród głównych marek dla laboratoriów.

Co działa: otwarte pliki, brak dodatkowych opłat licencyjnych, rosnący udział w rynku.

Na co uważać: kliniki czasem udostępniają złe zlecenie. Zbuduj krok weryfikacji na platformie.

Carestream i inne

CS ScanFlow używa CS Connect, skanery kompatybilne z exocad korzystają z funkcji komunikacyjnych exocad, a większość pozostałych skanerów ostatecznie eksportuje STL, który platforma laboratoryjna może przyjąć przez email-to-case lub monitorowany folder.

Standard, który platforma powinna obsługiwać

Poważna platforma dla laboratorium dentystycznego obsługuje co najmniej:

  • Bezpośrednie integracje API z 3Shape Communicate, iTero, Medit Link.
  • Przyjmowanie email-to-case z parsowaniem załączników dla starszych lub mniejszych skanerów.
  • Import z monitorowanego folderu dla lokalnych stacji odbiorczych.
  • Przechowywanie plików STL, PLY i w formatach własnościowych dołączonych do zlecenia.
  • Automatyczne mapowanie identyfikatorów klinik na kliniki w platformie.

Rola platformy laboratoryjnej

Platforma laboratoryjna jest dyrygentem. Gdy STL nadejdzie, platforma:

  • Tworzy lub dopasowuje zlecenie na podstawie metadanych recepty.
  • Dołącza plik z poprawną konwencją nazewnictwa.
  • Powiadamia odpowiedzialnego technika.
  • Loguje plik jako wyciąg źródłowy, aby śledzenie audytowe było czyste.
  • Uruchamia kolejną fazę: projektowanie, frezowanie, drukowanie, w zależności od produktu.

To jest pętla, która zamienia stos STL-ów w folderze w zarządzany cyfrowy workflow. Szerszy workflow omawiamy w przewodniku po cyfryzacji laboratorium dentystycznego.

Natywne integracje z 3Shape i iTero

DoYourLab łączy się z 3Shape Communicate i iTero, dzięki czemu skany Twoich klinik trafiają bezpośrednio do zlecenia. Koniec z przekazywaniem maili, koniec z przemianowanymi STL-ami. Zobacz plany

Walidacja: nigdy nie ufaj przychodzącemu skanowi na ślepo

Nawet przy idealnej integracji, przychodzą skany, które są nieużywalne. Zbuduj krok walidacji na recepcji:

  • Otwórz STL w przeglądarce przed zaakceptowaniem zlecenia.
  • Sprawdź, czy marginesy preparacji są widoczne.
  • Potwierdź, że antagonista jest dołączony dla prac koronowo-mostowych.
  • Zweryfikuj rejestrację zgryzu, jeśli jest potrzebna.
  • Jeśli skan jest niekompletny, odrzuć zlecenie z poziomu platformy z wiadomością do kliniki. Nie dzwoń.

Wdrażanie klinik do integracji ze skanerem

Większość oporu ze strony klinik nie dotyczy skanera, lecz zmiany nawyku. Schemat:

  1. Wybierz trzy kliniki z najbardziej aktywnym skanerem.
  2. Umów się z każdą na 20-minutową rozmowę. Przeprowadź je przez „wyślij do DoYourLab" w ich oprogramowaniu skanera.
  3. Niech natychmiast wyślą zlecenie testowe. Potwierdź, że dotarło prawidłowo.
  4. Następnie rozszerz na resztę.

Klinika, która pomyślnie wyśle jedno zlecenie cyfrowo, nigdy nie wraca do alginatu.

Typowe pułapki

  • Pozwalanie klinikom pobierać i ponownie przesyłać STL-e. Cały sens polega na pominięciu tego kroku.
  • Brak mapowania identyfikatorów klinik. Jeśli „Dr Smith" w 3Shape nie pasuje do „Klinika Smith" na Twojej platformie, każde zlecenie trzeba dopasować ręcznie.
  • Przechowywanie STL-ów lokalnie. Pliki należą do zlecenia, w chmurze, z resztą kontekstu przypadku.
  • Niepoinformowanie kliniki, gdy coś jest nie tak. Ciche odrzucenie rodzi gniewne telefony.