Digitalizzare un laboratorio dentale non è più un vantaggio competitivo, è il prezzo per restare in attività. Le cliniche si aspettano di inviare impronte digitali e ricevere aggiornamenti sui casi in tempo reale. I tecnici si aspettano di lavorare con file STL, non con modelli in gesso. E i titolari dei laboratori si aspettano margini che solo un flusso di lavoro automatizzato può sostenere.
Questo articolo illustra il piano esatto che abbiamo visto funzionare in decine di laboratori passati dalla carta e dall'email a un'operatività completamente digitale, senza fermare la produzione nemmeno per un giorno.
Prima di acquistare qualsiasi software, scrivi il percorso di un caso tipico nel tuo laboratorio. Dal momento in cui una clinica effettua un ordine al momento in cui la fattura viene pagata. Annota ogni passaggio manuale: telefonate, email, trasferimenti di file, aggiornamenti di stato, schede di lavoro cartacee, note scritte a mano su una lavagna.
Identificherai rapidamente tre o quattro punti in cui il tempo scompare: ricezione degli ordini, comunicazione dello stato, gestione dei file e fatturazione. Quelli sono gli obiettivi. Tutto il resto può essere digitalizzato successivamente.
Serve una piattaforma unica che gestisca l'intero ciclo di vita del caso, non cinque strumenti scollegati. Gli elementi irrinunciabili sono:
Se una piattaforma ti costringe a continuare a fare uno di quei passaggi al di fuori di essa, il costo di integrazione per quella lacuna è il tuo tempo, ogni singolo giorno. Per un confronto approfondito delle funzionalità, consulta la nostra guida completa al software per laboratori dentali.
Questo è il passaggio che i laboratori sottovalutano di più. Un catalogo pulito è il fondamento del flusso di lavoro digitale perché è ciò che le tue cliniche vedranno ogni volta che effettuano un ordine.
Definisci ogni prodotto una volta sola, con i campi esatti di cui il tecnico ha bisogno: mappa dentale, colore, materiale, linea di finitura, piano occlusale, antagonista, note speciali. I 30 minuti che dedichi a definire il modulo per una corona ti risparmiano una telefonata di chiarimento di cinque minuti su ogni ordine futuro.
Se i tuoi prezzi variano per clinica, configura i listini per clinica adesso. La piattaforma li applicherà automaticamente e non dovrai mai più discutere di un prezzo.
Questo è il punto in cui la maggior parte dei progetti di digitalizzazione si blocca. Le cliniche resistono al cambiamento e il personale del laboratorio sente di perdere il controllo.
Usa questo schema di rollout:
Questo è il passaggio che trasforma un registro ordini digitale in un vero laboratorio digitale. Collega gli scanner intraorali utilizzati dalle tue cliniche (3Shape, iTero) in modo che i file STL arrivino direttamente allegati al caso. Collega le tue stampanti 3D (Formlabs, Carbon3D) in modo che i tecnici possano inviare un lavoro di stampa direttamente dalla piattaforma.
Un singolo file STL che non deve essere scaricato, rinominato e caricato in uno slicer fa risparmiare circa tre minuti. Moltiplica per centinaia di casi al mese. Approfondiamo questo tema nel nostro articolo sull'integrazione degli scanner intraorali per laboratori dentali.
Smetti di generare fatture in un programma di contabilità separato. La piattaforma dovrebbe generarle dai casi, raggrupparle per mese e inviarle alla clinica con un link di pagamento. Questo elimina l'intera routine di fatturazione mensile, che nella maggior parte dei laboratori consuma da due a tre giorni pieni di tempo amministrativo.
Attiva Stripe Connect o un gateway simile in modo che le cliniche possano pagare le fatture online. Più velocemente arriva il denaro, meno capitale circolante ti serve. Consulta la nostra guida sulla fatturazione per laboratori dentali per i dettagli operativi.
Se produci aligner trasparenti, il flusso di lavoro digitale si estende alla pianificazione del trattamento. I medici si aspettano di rivedere i setup online, richiedere modifiche e approvare il piano con un solo clic. Una piattaforma con un piano di trattamento aligner online integrato trasforma questo processo da un incubo di botta e risposta in un flusso di approvazione pulito.
DoYourLab ti offre il catalogo, la gestione casi, i piani di trattamento, le integrazioni e la fatturazione online di cui il tuo laboratorio ha bisogno per diventare completamente digitale. Gratis per un mese, senza carta di credito. Vedi i piani
Un laboratorio di piccole-medie dimensioni può completare la digitalizzazione completa in 90 giorni:
Dopo 90 giorni non vorrai più tornare indietro. Il laboratorio che archiviava ordini via fax tre mesi prima sembrerà un'attività completamente diversa.