Miten digitalisoida hammastekniikan laboratorio: vaihe vaiheelta

Hammasteknisen laboratorion digitalisointi ei ole pelkästään uusien koneiden ostamista. Se on tiedon ja työn kulun uudelleensuunnittelua organisaatiossasi. Ensimmäisestä tilauksesta viimeiseen laskuun jokainen vaihe voi olla digitaalinen, yhdistetty ja automatisoitu.

Vaihe 1 — Arvioi nykyinen työnkulkusi

  • Miten vastaanotat tilauksia tällä hetkellä? (puhelin, sähköposti, WhatsApp, paperilomake)
  • Miten seuraat kunkin tilauksen tilaa? (taulukkolaskenta, valkotaulu, muisti)
  • Miten säilytät digitaalisia tiedostoja? (kansiot, USB, sähköposti)
  • Miten laskutat? (manuaalisesti, yleinen kirjanpito-ohjelma)
  • Miten kommunikoit klinikoiden kanssa tapauksista? (puhelin, viestit)

Vaihe 2 — Pilvihallinta-alusta

Lähtökohta kaikelle digitalisoinnille on keskitetty hallinta-alusta. Etsi alusta, joka tarjoaa:

  • Verkkotuoteluettelo mukautetuilla lomakkeilla.
  • Tilausportaali klinikoille.
  • Valmistusvaiheiden seuranta.
  • Tapaukseen linkitetty tiedostotallennus.
  • Laskutus valmiista tapauksista.

Alustat kuten DoYourLab kattavat kaikki nämä kohdat ja voidaan ottaa käyttöön päivissä.

Vaihe 3 — Digitalisoi tilausten vastaanotto

Suurin välitön hyöty on klinikoiden siirtäminen puhelintilauksista digitaaliseen portaaliin:

  • Täydelliset tiedot alusta alkaen.
  • STL-tiedostot liitettynä suoraan tapaukseen.
  • Ei tarvetta kopioida tietoja sähköpostista toiseen järjestelmään.
  • Klinikka näkee hintansa ennen vahvistusta.

Vaihe 4 — Poista paperi laboratoriosta

  • Jokainen teknikko näkee tapauksensa näytöllä paperin sijaan.
  • Vaihepäivitys yhdellä napsautuksella.
  • Tiedostot ja kommentit linkitetty tapaukseen.
  • Laboratorion johtaja näkee kojelaudan kiertelemisen sijaan.

Vaihe 5 — Automatisoi laskutus

Kun tapaukset on kirjattu digitaalisesti tilauksesta lähetykseen, laskutus automatisoituu. Alusta tietää, mitä on lähetetty kullekin klinikalle ja mihin hintaan.

Vaihe 6 — Tekniset integraatiot

  • Yhdistä intraoraaliskannereita automaattiseen tiedostojen vastaanottoon.
  • Yhdistä 3D-tulostimet tulostustöiden lähettämiseen alustalta.
  • Yhdistä ulkoiset suunnittelupalvelut.
  • Aktivoi sähköinen maksaminen klinikoille.

Aloita laboratoriosi digitalisointi tänään

DoYourLab on nopein tie laboratorion muuttamiseen digitaaliseksi toiminnaksi. Verkkokauppa, klinikkaportaali, tapausten seuranta ja laskutus yhdellä alustalla. Kokeile ilmaiseksi kuukauden ajan. Katso suunnitelmat

Realistinen aikataulu

  • Viikko 1: alustan ja katalogin käyttöönotto.
  • Viikko 2-3: ensimmäisten klinikoiden integrointi tilausportaaliin.
  • Kuukausi 2: kaikki uudet tapaukset digitaalisina. Laskutuksen aktivointi.
  • Kuukausi 3: laajennus loppuihin klinikoihin. Integraatioiden yhdistäminen.

Kolmen kuukauden sisällä voit johtaa täysin digitaalista laboratoriota. Avain on aloittaa heti eikä odottaa "täydellistä" hetkeä.