Hammasteknisten laboratorioiden laskutus on syvempi ongelma kuin miltä näyttää. Ilman erikoistunutta alustaa tämä yhteys katkeaa ja rahaa menetetään.
Tyypillinen laboratorio työskentelee 30-200 klinikan kanssa. Jokaisella on eri hinnasto. Joka kuukausi kaikki lähetetyt tapaukset per klinikka on koottava ja lasku luotava. Ilman automatisointia tämä tarkoittaa:
Suoran ajankäytön lisäksi manuaalinen laskutus maksaa näkymättömin tavoin: tapauksia ei laskuteta koskaan, hintavirheitä klinikan eduksi ja viivettä laskujen lähettämisessä. Laboratorio, jossa on 500 tapausta kuukaudessa, voi menettää 2-5% liikevaihdostaan.
DoYourLabin kaltainen alusta yhdistää jokaisen tapauksen laskutukseen ensimmäisestä hetkestä. Tilauksen luonnissa hinta määräytyy klinikan hinnastosta. Lähetyksessä se lisätään odottavaan laskuun. Kauden lopussa lasku luodaan yhdellä napsautuksella.
Periaate on yksinkertainen: jokainen "lähetetty"-tapaus sisältyy automaattisesti klinikan seuraavaan laskuun.
Yksilöllisten hinnastojen määrittäminen klinikkakohtaisesti tarkoittaa, että jokainen tapaus hinnoitellaan oikein alusta alkaen.
Sen sijaan, että laskuttaisit jokaisen tapauksen erikseen, alusta kerää kuukauden tapaukset klinikkakohtaisesti yhteen laskuun.
Suoraveloituksella periville laboratorioille SEPA XML -vienti mahdollistaa veloitustoimeksiantojen lähettämisen pankille yhdellä erällä.
Klinikoille, jotka suosivat korttimaksua, Stripe Connect -integraatio mahdollistaa laskun maksamisen suoraan portaalista.
Alusta näyttää ikäraportin: laskut 0-30 päivää, 30-60 päivää, +60 päivää. Erääntyneet laskut korostuvat automaattisesti.
Manuaalisen soittamisen sijaan alusta lähettää automaattiset sähköpostimuistutukset maksuajan ylittyessä.
100 klinikan laboratorio käyttää tyypillisesti 15-20 tuntia kuukaudessa manuaaliseen laskutukseen. Automatisoidulla alustalla tämä putoaa 1-2 tuntiin. Hintaan 25€/tunti tämä on 350-450€ kuukausittaista säästöä.
DoYourLab luo laskusi lähetetyistä tapauksista automaattisesti klinikkakohtaisin hinnoin, SEPA-viennillä ja sähköisellä maksamisella Stripen kautta. Kokeile ilmaiseksi kuukauden ajan. Katso suunnitelmat
Sähköisen laskutuksen lakisääteiset vaatimukset kasvavat monissa maissa. Moderni hallinta-alusta tukee näitä muotoja.
Hammasteknisen laboratorion laskutus ei ole toissijainen hallinnollinen tehtävä — se on tapa saada maksu työstäsi. Automatisointi varmistaa, että jokainen tapaus laskutetaan, jokainen hinta on oikein ja jokainen klinikka maksaa ajallaan.